Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation und Koordination des Vorstandsbüros - analoge und digitale Korrespondenz, Telefon und (digitale) Ablage 
• Terminkoordination sowie die zugehörige Vor- und Nachbereitung
• verantwortliche Vorbereitung, Organisation und Koordination von (Gremien-) Sitzungen und Veranstaltungen
• enge Zusammenarbeit mit den weiteren Bereichen im Haus, insbesondere dem Bereich Verband und Kommunikation
• dauerhafte Gestaltung digitaler Arbeitsprozesse
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Die Arbeit des Vorstandsbüros (zwei Mitarbeitende) befindet sich aktuell im Wandel und soll in einem gemeinsamen Prozess weiterentwickelt und profiliert werden.

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• die ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• eine hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz 
• Freude an der Arbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Sensibilität für den vertraulichen Umgang mit Vorstandsthemen
• einen sicheren Umgang mit Microsoft 365; außerdem wünschenswert mit Microsoft Dynamics Business Central (BC) und VIS
• eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche 

Darauf können Sie sich freuen

• einen Job mit Sinn
• ein vielfältiges Aufgabenumfeld mit einem engagierten Team
• die Möglichkeit, einen eigenen Handlungsspielraum zu gestalten
• attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
• verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeitszeitflexibilität und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing
• die Möglichkeit, ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten

Weitere Angaben

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Pia Stapel, Tel. 0251/8901-234, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online zusenden.

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• AVR - Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
• Link zum Tarifrechner