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  • #Jobs in der Caritas – Fachkräfte ausbilden, gewinnen und binden

#Jobs in der Caritas – Fachkräfte ausbilden, gewinnen und binden

Mit dem ESF-Projekt #Jobs in der Caritas – Fachkräfte ausbilden, gewinnen und binden, wollen wir gemeinsam den Herausforderungen des generalisierten Arbeits- und Fachkräftemangels begegnen. Die Frage danach, wie es weitergehen kann, wird zur Überlebensfrage für unsere Einrichtungen, Dienste und Gesellschaften.

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Projekt

Ausgangssituation

Arbeitskräfte gewinnen und halten zu können, gelingt nicht mehr durch das Angebot krisensicherer Jobs, wie es sie in der Sozialwirtschaft gibt. Soziale Berufe gehören zu den TOP 10 mit den größten Fachkräftelücken (vgl. IW Kurzbericht 67/2022). Die höchste Stellenüberhangsquote wurde im Dezember 2022 im Bereich Gesundheit, Soziales, Lehre und Erziehung mit einem Wert von 56,0 % verzeichnet (KOFA kompakt 1/2023, Seite 3). Mehr als die Hälfte offener Stellen konnte nicht durch Arbeitsuchende besetzt werden. Die Konkurrenz der Arbeitgeber um Fach- und Führungskräfte ist branchenübergreifend und wird in den nächsten Jahre Demographie bedingt steigen (vgl. Fachkräftemonitoring für das BMAS-Mittelfristprognose bis 2026, 08.2022).

Für das Bistum Münster zeigt sich das in allen versorgungsintensiven Bereichen der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Altenhilfe, Krankenpflege und auf allen Struktur- und Qualifikationsebenen (vgl. KOFA Ländersteckbrief NRW 2022) trotz der verstärkten Digitalisierung der Arbeitsbereiche (ESF-Projekt caritas 4.0, Corona-Pandemie).

Die Arbeitsbelastung vorhandener Mitarbeitenden steigt, zu betreuende Personen können nicht mehr in die Dienste aufgenommen werden bzw. Dienste werden teilweise oder vorübergehend geschlossen. Durch den demographischen Wandel wird die Caritas im Bistum Münster nicht einfach wie bisher Menschen gewinnen können.

Handlungsansätze und Zielsetzung des Projektvorhabens

Der Diözesancaritasverband Münster möchte gemeinsam mit den Mitgliedern in eine dreijährige Projektphase einsteigen. Es ist wichtig, dass eine engere Zusammenarbeit zu den Themen erfolgt, Synergien und bereits gemachte Erfahrungen miteinander bearbeitet werden. Es gibt bereits viele gute Ansätze in diesem Arbeitsfeld. Gemeinsam möchten wir den IST-Stand erheben. Welche Ansätze haben erfolgreich funktioniert und warum? An welchen Stellen gab es Hürden, die nicht genommen werden konnten? Woran machen sich diese Hürden fest? Welche Ideen gibt es, die angegangen werden sollten, wo bisher die Ressourcen fehlten?

Das Projekt verfolgt in seinen fünf Aktionsfeldern folgende Ziele:

Aktionsfelder

Aktionsfeld 1: Gestaltung einer fürsorglichen, gender- und generationengerechten Mitarbeitendenkultur

Zielgruppe:     Fach- und Führungskräfte der Mitgliedsorganisationen

Ziele:              

  • inhaltliche Inputs
  • IST-Abgleich und Definition individueller Zielszenarien in den Organisationen und Entwicklung eines organisationsspezifischen Handlungsplans

Umfang:         4 x 0,5 Tage digital/analog

 

Aktionsfeld 2: Quereinsteiger*innen und ausländische Fachkräfte gewinnen, fortbilden und integrieren

Zielgruppe:     Fach- und Führungskräfte der Mitgliedsorganisationen

Ziele:

  • inhaltliche Inputs 
  • IST-Abgleich und Definition individueller Zielszenarien in den Organisationen und Entwicklung eines organisationsspezifischen Handlungsplans

Umfang:         6 x 0,5 Tage digital/analog

 

Aktionsfeld 3: Moderne Personalgewinnung und -bindung

Zielgruppe:     Fach- und Führungskräfte, Personalabteilung, Presse, ÖA der Mitgliedsorganisationen

Ziele:              

  • inhaltliche Inputs (z.B. Werbung und ÖA)
  • Durchführung von Qualifikation/ Werkstatttage, Best Practice Lösungen zu digitalen Lösungen zur Personalgewinnung/-bindung, Erarbeitung digitaler Onboarding- Modelle
  • IST-Abgleich und Definition individueller Zielszenarien in den Organisationen und Entwicklung einer organisationsspezifischen digitalen Lösung

Umfang:         6 x 0,5 Tage digital/analog

 

Aktionsfeld 4: Beispielhafte Erarbeitung/ Umsetzung eines inhaltlichen Aktionsfeldes

Zielgruppe:     fünf Organisationen

Ziele:              

  • Definition der Arbeitsgruppe
  • IST- Analyse und Zieldefinition
  • Beschreibung von Arbeitspaketen
  • Begleitung über fünf Treffen und Reflexion
  • Überprüfung individueller Zielszenarien/ Zielwerte
  • dauerhafte Implementierung in die Abläufe der Organisation

Umfang:         über 12 Monate, 5 Tage pro Organisation à 6 Personen

Die Aktionsfelder 1-4 gehen dann auf Basis der gemachten Erfahrungen in eine zweite Runde und können kontinuierlich weiter bearbeitet werden.

 

Aktionsfeld 5: Aufbau eines „digitalen Werkzeugkoffers“

Zielgruppe:     Fach- und Führungskräfte, Presse- und ÖA der Mitgliedsorganisationen

Ziele:              

  • Durchführung von Werkstatttagen mit Inputs zur technischen Struktur/ Voraussetzung des digitalen Werkzeugkoffers
  • ansprechende Darstellung (Layout) der in den Aktionsfeldern erarbeiteten Inhalte, arbeitsteilige technische Umsetzung und Erprobung

Umfang:         5 x 0,5 Tage 

Video

#Jobs in der Caritas

Veranstaltungen

Save-the-date

Am Dienstag, 24.06.2025, in der Zeit von 09.00 bis 17.00 Uhr laden wir Sie alle herzlich ein. Gemeinsam wollen wir die ersten konkreten Ergebnisse aus den oben genannten Arbeitsgruppen präsentieren, die ersten OE- Prozesse anstoßen und die zweite Projektphase planen. Weitere Informationen folgen im Frühjahr 2025.

Arbeitsgruppentreffen

Arbeitsgruppe I: Wertschätzung

Der nächste Termin findet am Mittwoch, 12.03.2025, von 09:00 bis 12:30 Uhr in Münster statt.

Das Thema Wertschätzung bearbeiten wir gemeinsam mit den verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen der Arbeitgeberkampagne im Bistum Münster. Die Kampagne wird durch die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und die Agentur KopfKunst aus Münster begleitet.
Die Arbeitsgruppe wird begleitet durch Dr. Stephan Kronenburg (BGV Münster), Prof. Dr. Süß (Heinrich Heine-Universität Düsseldorf) und Svenja Hoffmann (DiCV Münster).

Ein erster Workshop zum Thema Wertschätzung (geplant und durchgeführt vom BGV) fand am 26.09.2024 statt.

    Arbeitsgruppe II: Arbeiten mit unterschiedlichen Generationen im Team

    Das Projekt #Jobs in der Caritas - Fachkräfte ausbilden, gewinnen und binden möchte Sie einladen sich an einer Umfrage zu beteiligen. In der heutigen Arbeitswelt arbeiten oft mehrere Generationen zusammen - von Babyboomern bis hin zur neuen Genration Alpha. Jede Generation hat ihre eigenen Werte, Perspektiven und Arbeitsweisen. Um die Zusammenarbeit in diesen Teams zu verbessern, führen wir diese Umfrage durch.

    Ziel ist es, die Bedürfnisse der Generationen in den Bereichen wie Kommunikation, Motivation, Konflikte, Lernen und Führung zu verstehen. So können wir passende Maßnahmen entwickeln, die die Zusammenarbeit stärken und die Stärken jeder Generation nutzen.

    Außerdem möchten wir herausfinden, wie wir neue Mitarbeitende gewinnen können, was Ihnen bei einem Arbeitgeber wichtig ist und wo wir Sie am besten ansprechen. Die Umfrage richtet sich an FSJlerInnen, Auszubildende, Mitarbeitende sowie an Fach- und Führungskräfte bei der Caritas im Bistum Münster. Ihre ehrlichen und anonymen Antworten helfen uns, die Wünsche und Perspektiven aller Generationen besser zu verstehen.

    Die Umfrage finden Sie hier!
    Vielen Dank schon jetzt für Ihre Teilnahme!


    Der nächste Termin der Arbeitsgruppe findet am Montag, 28.04.2025, in der Zeit von 09:00 bis 13:00 Uhr digital statt.

    Die Arbeitsgruppe hat sich folgende Themenschwerpunkte gesetzt:

    • Erstellung einer quantitativen Umfrage, die sich mit den Bedürfnissen der unterschiedlichen Generationen im Arbeitskontext beschäftigt. Die Themen Kommunikation, Motivation, Lernen, Konflikt, Benefits und Führung bilden dabei die Schwerpunkte.
    • Entwicklung eines Leitfadens zum Thema
    • Entwicklung eines Führungskräftetrainings zum Thema

    Die Arbeitsgruppe wird begleitet durch Boris Kasper (Progress Professionals) und Svenja Hoffmann (DiCV Münster). Das Auftakttreffen für diese Arbeitsgruppe fand am 14.10.2024 statt.

    Der vorige Termin fand am Montag, 02.12.2024, digital statt. 

    Arbeitsgruppe III: Arbeits- und Fachkräftegewinnung aus dem Ausland

    Der nächste Termin findet am Montag, 05.05.2025, in der Zeit von 09:00 bis 13:00 Uhr digital statt. 

    Die Arbeitsgruppe hat sich folgende Themenschwerpunkte gesetzt:

    • Erstellung einer quantitativen Umfrage, die sich mit den Bedürfnissen der unterschiedlichen Generationen im Arbeitskontext beschäftigt. Die Themen Kommunikation, Motivation, Lernen, Konflikt, Benefits und Führung bilden dabei die Schwerpunkte.
    • Entwicklung eines Leitfadens zum Thema
    • Entwicklung eines Führungskräftetrainings zum Thema

    Die Arbeitsgruppe wird begleitet durch Boris Kasper (Progress Professionals) und Svenja Hoffmann (DiCV Münster). Das Auftakttreffen für diese Arbeitsgruppe fand am 09.10.2024 statt.

    Der vorige Termin fand am Montag, 11.11.2024, in Präsenz in Münster statt. 

    Arbeitsgruppe IV: Entwicklung von Tools zur Bindung von Mitarbeitenden zur Beziehungsgestaltung

    Der nächste Termin findet am Dienstag, 13.05.2025, in der Zeit von 09:00 bis 13:00 Uhr digital statt.

    Die Arbeitsgruppe hat sich im ersten Treffen dazu ausgetauscht, ob die in den Einrichtungen vorhandenen Tools „entrümpelt, neu vermarktet oder neu entwickelt“ werden müssen. Im Schwerpunkt wird es in der Arbeitsgruppe um folgende Themen gehen:

    • Beschreibung der Bedeutung von Tools
    • Sammlung, Auswahl und Beschreibung der wichtigsten Tools
    • Anleitung zu einer guten Implementierung von Tools
    • Konzeptionierung eines Strategieworkshops als Analyseinstrument

    Die Arbeitsgruppe wird begleitet durch Arne Klein (Praxis für Personal- und Organisationsentwicklung) und Svenja Hoffmann (DiCV Münster). Das Auftakttreffen für diese Arbeitsgruppe fand am 10.10.2024 statt.

    Der vorige Termin fand am Donnerstag, 28.11.2024, digital statt.

    Digitale Folgeveranstaltung

    Am 19.09.2024 fand ein digitaler Workshop statt.


    Auftaktveranstaltungen

    Zu Beginn fanden zwei identische Auftaktveranstaltungen statt, um für das Projekt und die Mitarbeit im Projekt zu werben:

    • 18. Juni 2024 in der Zeit von 12:30 – 17:00 Uhr
      Caritasverband für die Diözese Münster e.V.
      Fortbildungsräume F1-F3
      Kardinal-von-Galen-Ring 45 in 48149 Münster

    • 25. Juni 2024 in der Zeit von 09:30 – 14:00 Uhr
      Wasserburg Rindern – Katholisches Bildungszentrum
      Wasserburg 120 in 47533 Kleve

    Rückblick auf die Auftaktveranstaltungen

    Rückblick auf die Auftaktveranstaltungen

    Münster/Kleve - Im Juni 2024 startete das ESF-Projekt #Jobs in der Caritas - Fachkräfte ausbilden, gewinnen und binden mit zwei erfolgreichen Auftaktveranstaltungen in Münster und Kleve. Insgesamt nahmen 75 Vertreter*innen von Mitgliedsorganisationen der Caritas teil.

    Die Teilnehmer*innen kamen aus verschiedenen Bereichen der sozialen Arbeit, darunter Altenhilfe, Behindertenhilfe, Krankenhäuser, Beratungsstellen sowie Kinder- und Jugendhilfe. Diese Vielfalt spiegelt die breite Palette der Caritas-Dienste wider und unterstreicht die Bedeutung des Projekts für die gesamte Organisation.

    Im Mittelpunkt der Veranstaltungen stand die Vorstellung des Projekts und seiner Rahmenbedingungen. Die regionale und inhaltliche Vernetzung der unterschiedlichen Akteur*innen ist dabei ein wichtiger Bestandteil.

    Der Workshopcharakter der Auftaktveranstaltungen ermöglichte eine intensive inhaltliche Auseinandersetzung mit den drei zentralen Aktionsfeldern des Projekts:

    Aktionsfeld 1:
    Unternehmens- und Mitarbeitendenkultur: Die Förderung einer positiven und inklusiven Unternehmenskultur, die sowohl die Zufriedenheit der Mitarbeitenden als auch die Attraktivität der Caritas als Arbeitgeberin steigert.

    Aktionsfeld 2:
    Quereinsteiger*innen und Fachkräfte aus dem Ausland: Strategien zur Integration und Qualifizierung von Quereinsteiger*innen sowie die gezielte Anwerbung und Unterstützung von Fachkräften aus dem Ausland.

    Aktionsfeld 3:
    Personalgewinnung und -bindung: Innovative Ansätze zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter*innen und Maßnahmen zur langfristigen Bindung bestehender Fachkräfte.

    Die Teilnehmer*innen arbeiteten in verschiedenen Workshops aktiv an diesen Themen und tauschten ihre Erfahrungen und Ideen aus. Die Ergebnisse dieser intensiven Diskussionen werden die Grundlage für die weitere Projektarbeit bilden und die Entwicklung konkreter Maßnahmen und Strategien unterstützen.

    Das ESF-Projekt #Jobs in der Caritas - Fachkräfte ausbilden, gewinnen und binden zielt darauf ab, Caritas als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren und dem Fachkräftemangel in den sozialen Berufen nachhaltig entgegenzuwirken.

    Wir freuen uns über das große Interesse, die Motivation und die vielen Ideen, die bereits als Projekte zur Personalgewinnung und -bindung laufen. Diese werden wir in einer digitalen Projektlandschaft zusammenstellen, sodass eine gezielte Vernetzung im Bistum Münster möglich wird.

    Hier finden Sie die Agenda der Auftaktveranstaltung vom 18. Juni 2024.

    Einblicke in die Auftaktveranstaltung
    Auftaktveranstaltung des Projektes
    Willkommen bei der Auftaktveranstaltung
    Projektleitung Svenja Hoffmann
    Gemeinsame Ideenfindung während der Veranstaltung
    Projektkoordination- und Verwaltung: Florian Reckfort
    Auch Diözesancaritasdirektor Dr. Christian Schmitt nahm an der Veranstaltung teil
    Austausch während der Veranstaltung
    Ergebnisse aus der Veranstaltung
    Insgesamt nahmen 75 Vertreter*innen von Mitgliedsorganisationen der Caritas teil.
    Kontakt
    Svenja Hoffmann
    Svenja Hoffmann
    Leitung ESF-Projekt #Jobs in der Caritas - Fachkräfte ausbilden, gewinnen und binden
    0251 8901-286
    0251 8901-286
    shoffmann@(BITTE ENTFERNEN)caritas-muenster.de
    Reckfort
    Florian Reckfort
    Koordination ESF-Projekt #Jobs in der Caritas - Fachkräfte ausbilden, gewinnen und binden
    0251 8901-386
    0251 8901-386
    reckfort@(BITTE ENTFERNEN)caritas-muenster.de
    Das Projekt wird im Rahmen des Programms rückenwind³ durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und die Europäische Union über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) gefördert.


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