Zentrale GehaltsAbrechnungsStelle (ZGASt) 

Monatliche Gehaltsabrechnungen

Die monatlichen Gehaltsabrechnungen erfolgen überwiegend auf Grundlage der AVR-Caritas. Darüber hinaus werden auf Wunsch auch andere Tarifwerke abgerechnet, wie zum Beispiel KAVO, TVöD, BAT Land oder LBesG.

Selbstverständlich berechnen wir ebenfalls die Gehälter für Personengruppen wie Geringfügig Beschäftigte, Studierende, Praktikant*innen oder Teilnehmende im Freiwilligen Sozialen Jahr.

Gehaltsunterlagen
Sie erhalten jeden Monat Ihre Gehaltsunterlagen (Bruttopersonalkostenliste, Kostenartenliste, Bezugsartenliste, Vollbeschäftigtenstatistik und das Journal als Standardlisten) in digitaler Form. Auch Ihre Mitarbeiter*innen können auf Wunsch die Gehaltsmitteilung digital abrufen. Die Steuerung der jährlichen Meldungen zur Berufsgenossenschaft erfolgt über unser Abrechnungssystem. Für die Meldungen Ihrer Schwerbehinderten Mitarbeiter*innen stellen wir Ihnen die nötigen Daten zur Verfügung.  

Ergänzend zu diesen Standarddaten können wir Ihnen auch individuelle Aufstellungen unterschiedlichster Art zur Verfügung stellen. Dazu zählen zum Beispiel Personalkostenhochrechnungen, Kostenstellen- und Jubiläumslisten, Urlaubsrückstellungen sowie Altersstatistiken.

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Angebote für Kleinsteinrichtungen 

Personalverwaltung: Vom Dienstvertrag bis zum Abschlusszeugnis

Die Liste der anfallenden Aufgaben in den Bereichen Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung ist lang. Selbstverständlich entlasten wir Sie gerne auch in diesen Bereichen.

Zu unseren Leistungen für Kleinsteinrichtungen zählen zum Beispiel: 

• Erstellung der Dienstverträgen,
• das Führen der Personalakten inklusive des erforderlichen Schriftverkehrs,
• Urlaubs- sowie Fehlzeitenverwaltung

und vieles mehr. Sprechen Sie uns gerne an.

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Digitale Lösungen 

Ob Gehaltsabrechnung für große Träger oder Personalverwaltung für Kleinsteinrichtungen, alle Meldungen und Unterlagen erreichen Sie digital und sind über entsprechende Portale abrufbar. 

Arbeiten mit dem eigenen Datenbestand
Dienstgeber mit einer eigenen Personalabteilung richten wir einen persönlichen Zugang zu unserer Online-Plattform bei unserem Rechenzentrum ein. 

Auf diesem Weg sind Sie in der Lage, für Ihr Controlling und zur Weiterverarbeitung eigener Auswertungen der abgerechneten Gehaltsdaten in Ihrem Haus vorzunehmen.

Selbstverständlich werden Sie bei allen offenen Fragen von einem persönlichen Ansprechpartner bei der ZGASt betreut.

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Ergänzende Berechnungen

Neben der Gehaltsabrechnung führen wir zum Beispiel ergänzende Berechnungen für Altersteilzeit, Pfändungen, Zuschuss zum Mutterschaftsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, Übergangsgeld und Sterbegeld durch.

Gesetzliche und private Abzüge
Steuern, Sozialversicherungsbeiträge sowie Beiträge zur Zusatzversorgungskasse werden von uns einbehalten und direkt an die Institutionen abgeführt. Das gilt ebenso für Vermögenswirksame Leistungen sowie private Abzüge, zum Beispiel Gehaltsvorschüsse und Verpflegungsgeld.
Die notwendigen Abstimmungen mit den zuständigen Kranken- und Versorgungskassen erfolgen ebenfalls durch uns.

Zahlbarmachung
Die Auszahlung der Nettogehälter sowie die Weiterleitung der SV-Beiträge, der Steuern und die Beiträge der betrieblichen Altersvorsorge erfolgen termingerecht über unser Zahlbarmachteam.

Meldewesen
Die Meldungen an die Sozialversicherung, an die Zusatzversorgungskassen und an das Finanzamt erfolgen in digitaler Form. Die Abfrage sowie die Rückantwort der Meldungen der eAU (elektronische  Arbeitsunfähigkeitsmeldung) erfolgt in regelmäßigen Abstanden an die Krankenkassen.

Bescheinigungswesen
Wir erstellen sämtliche Bescheinigungen, die die Träger der Sozialversicherung, die öffentliche Verwaltung und die Gerichte erwarten.

Abwicklung von Prüfungen
Schauen Sie Prüfungen durch Finanzbehörden und Rentenversicherungsträger zukünftig noch gelassener ins Auge. Auf Basis der uns vorliegenden Gehaltsunterlagen werden die Prüfungen in unserem Haus durchgeführt und von uns begleitet. Es ist zwar nicht auszuschließen, dass die Prüfer sich auch bei Ihnen vor Ort einen Überblick verschaffen möchten – in der Regel ist der gesamte Aufwand für Sie jedoch deutlich geringer.

Formulare und Vordrucke
Um Ihre tägliche Büroarbeit weiter zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Vielzahl an Formularen und Vordrucken zur Verfügung. „Handwerkszeug“, das Sie schon bald nicht mehr missen möchten.

Überleitung der Abrechnungsdaten
Last but not least besteht für Sie die Möglichkeit, die Überleitung der Abrechnungsdaten in die Finanzbuchhaltung durch Schnittstellen zu erzeugen. Ein weiteres Detail, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit deutlich entlasten wird.